Требуется старший/ая офис-секретарь (Executive Secretary) – ...

Требуется старший/ая офис-секретарь (Executive Secretary) – ключевая роль в компании! ✨ Номер вакансии: 4086 Локация: район Ор-Акива – Зихрон-Яаков, Израиль Ищете динамичную и многозадачную работу, где вы станете важной поддержкой для генерального директора и вице-президентов компании? Если у вас отличные организационные навыки, высокая технологическая грамотность и способность эффективно управлять взаимодействием между отделами – мы будем рады видеть вас в нашей команде! Описание должности: В роли офис-секретаря вы фактически будете управлять работой офиса, обеспечивая эффективную и организованную деятельность руководства. Вы будете оказывать профессиональную административную поддержку генеральному директору и вице-президентам компании. Работа проходит в динамичной и быстро меняющейся среде. Основные обязанности: • Управление сложными календарями генерального директора и вице-президентов, координация встреч с большим количеством участников и оперативное внесение изменений. • Административная работа: ответы на телефонные звонки, прием гостей, организация угощений, координация визитов и мероприятий. • Административная поддержка отделов маркетинга и HR в различных задачах. • Управление взаимодействием между подразделениями: приоритизация задач, координация административных процессов внутри и вне компании. • Работа с технологическими системами и инструментами для эффективного выполнения задач. Требования: • Подтвержденный опыт управления сложными календарями руководителей. • Высокие навыки организации, планирования и расстановки приоритетов. • Хорошая технологическая грамотность и инициативность. • Способность работать самостоятельно, эффективно и уверенно. • Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень сервиса и презентабельность. • Способность работать в динамичной и меняющейся среде. Условия работы: Полная занятость, 5 дней в неделю (воскресенье – четверг), часы работы: 08:00–17:00. 048383758 ???? Отправить резюме: cv@lr-job.co.il